GED & Coffre-fort numérique — Dématérialisation
Dématérialisez vos documents, sécurisez vos archives et automatisez vos workflows documentaires avec une solution à valeur probante.
Notre approche
La gestion documentaire est souvent le parent pauvre de la transformation digitale. Pourtant, une mauvaise gestion des documents coûte cher : perte de temps, risques légaux, non-conformité réglementaire et impossibilité de retrouver rapidement l'information.
Nos consultants déploient des solutions GED adaptées à votre contexte — de l'outil open source (Alfresco, OpenKM) aux plateformes cloud (SharePoint, Google Drive entreprise) — en intégrant systématiquement la signature électronique et la traçabilité légale.
Nous couvrons l'intégralité de la chaîne : audit de l'existant, choix technologique, intégration dans votre SI, formation des utilisateurs et support post-déploiement.
Missions typiques
- Audit du patrimoine documentaire et cartographie des flux
- Déploiement de solution GED (Alfresco, OpenKM, Nuxeo, SharePoint)
- Dématérialisation des processus et suppression du papier
- Implémentation de la signature électronique (conforme eIDAS)
- Mise en place d'un coffre-fort numérique à valeur probante
- Workflows de validation, approbation et circuit de signature
- Indexation, OCR et moteur de recherche full-text
- Gestion des droits d'accès, traçabilité et journalisation
- Archivage légal et conformité réglementaire (RGPD, ISO 15489)
- Migration depuis systèmes legacy (papier, serveurs partagés)
Pourquoi dématérialiser ?
Un coffre-fort numérique bien déployé réduit les coûts, sécurise vos obligations légales et libère du temps à vos équipes.
Valeur probante
Vos documents archivés ont force légale : horodatage certifié, signature électronique qualifiée et traçabilité complète des accès.
Zéro papier
Dématérialisez l'intégralité de vos processus documentaires — contrats, factures, RH, conformité — et réduisez vos coûts opérationnels.
Recherche instantanée
OCR, indexation full-text et métadonnées structurées : retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.
Conformité garantie
Respect du RGPD, de la norme ISO 15489 et des exigences réglementaires locales (ARTP, administration sénégalaise).
Cas d'usage par secteur
Banque & Finance
Archivage légal des contrats clients, KYC dématérialisé, signature électronique des virements.
Ressources Humaines
Dossiers collaborateurs dématérialisés, bulletins de paie numériques, circuits de validation RH.
Administration & Collectivités
Gestion des courriers entrants/sortants, archivage réglementaire, accès multi-sites sécurisé.
Santé & Assurance
Dossiers patients / sinistres en ligne, conformité RGPD, traçabilité des consultations.
Solutions & technologies
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Nos consultants sont disponibles pour échanger sur vos enjeux et vous proposer une approche sur mesure.
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